- Ponente: Manuel Martín
Esta tarde toca la continuación del taller de DRIVE.
Profundizamos con aspectos que nos ayudarán en muchos casos.
Se incide en el trabajo colaborativo.
Se ha trabajado sobre la utilidad que tiene DRIVE a la hora de crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo...) para compartirlos, para interactuar de modo colaborativo, etc...
El trabajo colaborativo hace interesante la utilidad que se da en DRIVE del control de versiones (últimos 15 días, o un máximo de 100 versiones)
También se ha visto la utilidad de DRIVE dada por el File Stream, para sincronizar los contenidos del ordenador local.
Respecto a los modos de compartir documentos:
"público en la Web": Da acceso a cualquier usuario a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Aparece en buscadores.
"cualquier usuario con el enlace": Da acceso a cualquier usuario a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. SIN ACCESO a los buscadores.
"I.E.S. Siete Colinas": Da acceso a cualquier usuario con cuenta corporativa del IES Siete Colinas, a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Aparece en buscadores para usuarios que acceden al buscador de Google a través de una cuenta corporativa del IES Siete Colinas.
"cualquier usuario de I.E.S. Siete Colinas con el enlace": Da acceso a cualquier usuario con cuenta corporativa del IES Siete Colinas, a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Sin aparecer en los buscadores ni aún a los que estén validados como usuarios del IES Siete Colinas.
Hemos visto también los modos de "edición", "visualización" o "visualización" en los documentos de Google, a la hora de trabajar de modo colaborativo tras compartirlos. Genial pues permite ven en tiempo real las modificaciones de TODOS los colaboradores (usuarios que lo tienen compartido)
COMPARTIR CON ENLACE: Útil cuando quiero "distribuir" el documento, por lo que se hace normalmente eligiendo solo VER.
COMPARTIR MEDIANTE EMAIL: En este caso, el destinatario "recibe" el documento en su DRIVE, el cual podrá editar o no, según se haya compartido.
También se ha visto como quitar estos permisos.
GESTIÓN DE VERSIONES: Como he mencionado antes, se guardan 100 versiones, o las últimas en los últimos 30 días. Es interesante saber que se puede "conservar para siempre" una versión en concreto (por ejemplo, la original). También se pueden eliminar versiones.
CADUCIDAD DE LOS ACCESOS: Se puede personalizar el acceso a archivos compartidos, a través de la personalización del "relojito" que sale al lado del usuario con el que se ha compartido. Se puede limitar el acceso hasta una fecha determinada.
ES PROPIETARIO: Útil cuando queremos "transferir" los archivos de una cuenta a otra. Se cambia la "PROPIEDAD" de los archivos. El "original" se convierte en usuario con acceso, que podrá editar, solo ver, etc..., según el nuevo usuario (la nueva cuenta).
Se ha visto también el modo de INSERTAR documentos en otras plataformas como el BLOGGER.
También se ha visto que se pueden crear documentos donde listemos textos con vínculos a otros documentos. Así se puede, por ejemplo, organizar distintos documentos en otro que lo recapitule.
Por último se ha visto la utilidad FILE STREAM DE DRIVE: De muchísima utilidad para mí. Se crea una especie de unidad virtual en el explorador del ordenador, de modo que se puede acceder a todos los archivos de DRIVE, desde el pc. Sin tener que acceder a drive.google.es
Más útil aún para mí es que se puede sincronizar alguna carpeta del ordenador con el DRIVE. Las cuentas corporativas tienen almacenamiento ilimitado. De este modo, se puede sincronizar cualquier otra carpeta que ya tengas sincronizada con otro cliente (BOX, MEGA, DROPBOX, etc...), y así lo vinculas al Drive. Útil cuando tienes material de otros años guardados en otro cliente. Si se sincroniza con File Stream en la cuenta de Google corporativa, se añaden los archivos al Drive, con la consecuente utilidad de compartir y conectar con las demás herramientas de Google (Classroom, Presentaciones, etc...)
Genial de nuevo. Interesante y muy útil.
Profundizamos con aspectos que nos ayudarán en muchos casos.
Se incide en el trabajo colaborativo.
Se ha trabajado sobre la utilidad que tiene DRIVE a la hora de crear documentos (de texto, presentaciones, hojas de cálculo...) para compartirlos, para interactuar de modo colaborativo, etc...
El trabajo colaborativo hace interesante la utilidad que se da en DRIVE del control de versiones (últimos 15 días, o un máximo de 100 versiones)
También se ha visto la utilidad de DRIVE dada por el File Stream, para sincronizar los contenidos del ordenador local.
Respecto a los modos de compartir documentos:
"público en la Web": Da acceso a cualquier usuario a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Aparece en buscadores.
"cualquier usuario con el enlace": Da acceso a cualquier usuario a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. SIN ACCESO a los buscadores.
"I.E.S. Siete Colinas": Da acceso a cualquier usuario con cuenta corporativa del IES Siete Colinas, a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Aparece en buscadores para usuarios que acceden al buscador de Google a través de una cuenta corporativa del IES Siete Colinas.
"cualquier usuario de I.E.S. Siete Colinas con el enlace": Da acceso a cualquier usuario con cuenta corporativa del IES Siete Colinas, a que acceda al documento a través de un enlace que se genera. Sin aparecer en los buscadores ni aún a los que estén validados como usuarios del IES Siete Colinas.
Hemos visto también los modos de "edición", "visualización" o "visualización" en los documentos de Google, a la hora de trabajar de modo colaborativo tras compartirlos. Genial pues permite ven en tiempo real las modificaciones de TODOS los colaboradores (usuarios que lo tienen compartido)
COMPARTIR CON ENLACE: Útil cuando quiero "distribuir" el documento, por lo que se hace normalmente eligiendo solo VER.
COMPARTIR MEDIANTE EMAIL: En este caso, el destinatario "recibe" el documento en su DRIVE, el cual podrá editar o no, según se haya compartido.
También se ha visto como quitar estos permisos.
GESTIÓN DE VERSIONES: Como he mencionado antes, se guardan 100 versiones, o las últimas en los últimos 30 días. Es interesante saber que se puede "conservar para siempre" una versión en concreto (por ejemplo, la original). También se pueden eliminar versiones.
CADUCIDAD DE LOS ACCESOS: Se puede personalizar el acceso a archivos compartidos, a través de la personalización del "relojito" que sale al lado del usuario con el que se ha compartido. Se puede limitar el acceso hasta una fecha determinada.
ES PROPIETARIO: Útil cuando queremos "transferir" los archivos de una cuenta a otra. Se cambia la "PROPIEDAD" de los archivos. El "original" se convierte en usuario con acceso, que podrá editar, solo ver, etc..., según el nuevo usuario (la nueva cuenta).
Se ha visto también el modo de INSERTAR documentos en otras plataformas como el BLOGGER.
También se ha visto que se pueden crear documentos donde listemos textos con vínculos a otros documentos. Así se puede, por ejemplo, organizar distintos documentos en otro que lo recapitule.
Por último se ha visto la utilidad FILE STREAM DE DRIVE: De muchísima utilidad para mí. Se crea una especie de unidad virtual en el explorador del ordenador, de modo que se puede acceder a todos los archivos de DRIVE, desde el pc. Sin tener que acceder a drive.google.es
Más útil aún para mí es que se puede sincronizar alguna carpeta del ordenador con el DRIVE. Las cuentas corporativas tienen almacenamiento ilimitado. De este modo, se puede sincronizar cualquier otra carpeta que ya tengas sincronizada con otro cliente (BOX, MEGA, DROPBOX, etc...), y así lo vinculas al Drive. Útil cuando tienes material de otros años guardados en otro cliente. Si se sincroniza con File Stream en la cuenta de Google corporativa, se añaden los archivos al Drive, con la consecuente utilidad de compartir y conectar con las demás herramientas de Google (Classroom, Presentaciones, etc...)
Genial de nuevo. Interesante y muy útil.
No hay comentarios:
Publicar un comentario